RSS

Project Scope Management (Manajemen Ruang Lingkup)

15 Nov

Project Scope Management (Manajemen Ruang Lingkup) 

Nama        :Hendri Gunawan

Kelas        : 2 dc 01

Npm          : 43112392

  • Pengertian Project Scope Management

Scope mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat didalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya.Delivarable adalah produk yang diproduksi sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.Project Scope Management mencakup proses-proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang tidak termasuk kedalam proyek.

  • Rencana strategis dan pemilihan proyek

Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan jangka panjang, memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan layanan baru.

  1. Organisasi sering melakukan analisis SWOT.
  2. Identifikasi proyek potensial.
  3. Gunakan metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.
  4. Merumuskan inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.
  • Identifikasi proyek potensial

·  Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.

·  Sangat penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.

·  Penelitian menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT.

  • Kategori proyek IT
  1.  Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon terhadap suatu masalah, kesempatan.
  2.  Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang harus dilakukan.
  • Weighted scoring model dan contohnya

-Weighted scoring model adalah alat yang menyediakan suatu proses yang sistematis untuk memilih proyek berdasarkan kriteria banyak.

-Semakin tinggi weight score semakin baik.

-Langkah-langkah dalam mengidentifikasiweighted scoring model :

  1. Mengidentifikasi kriteria penting untuk proses seleksi proyek.
  2. Menetapkan bobot (persentase) untuk setiap kriteria sehingga mereka menambahkan hingga 100%.
  3. Menetapkan skor untuk setiap kriteria proyek.
  4. Kalikan nilai dengan bobot untuk mendapatkan total weighted scores.
  • Project charter dan contohnya 
  1. Setelah memutuskan apa proyek sedang mengerjakan apa, penting untuk membiarkan seluruh organisasi tahu.
  2. Project charter adalah sebuah dokumen yang secara formal mengakui keberadaan proyek dan memberikan arahan mengenai tujuan proyek dan manajemen.

Kunci stakeholder proyek harus menandatangani proyek charter untuk mengakui perjanjian pada kebutuhan dan tujuan proyek.

  • The Work Breakdown Structure (WBS) dan pendekatan pengembangannya.

WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian dengan mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut sebagai Work Breakdown Structure.

  • Scope Verification dan Scope Change Control

Siapa yang belum pada sebuah proyek di mana scope creep adalah masalah? Salah satu sifat yang menjengkelkan saya adalah ketika orang mencoba untuk menambahkan fungsi (atau bahkan memperbaiki bug) dan tidak menyadari bahwa mereka perlu menginformasikan Manajer Proyek dan semua dokumentasi sebelum harus diubah. Seorang insinyur mungkin dapat memperbaiki kode sangat cepat, tetapi jika ia melakukan hal itu memiliki konsekuensi pada dokumentasi, manajemen jadwal dan kontrol kualitas (untuk beberapa nama). Ketika seseorang mencoba untuk menarik ini, aku selalu menggambar segitiga terkenal lingkup, biaya waktu / dan sumber daya. Jika satu perubahan, yang lain akan juga.

sumber:

 

 

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada November 15, 2013 in Uncategorized

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: